La traduzione giurata ricongiungimento familiare è la traduzione in italiano, con valore legale, dei documenti esteri che provano il legame di parentela (atti di nascita, matrimonio, stato di famiglia) e che servono per ottenere il nulla osta e il visto per ricongiungimento familiare. In Italia la traduzione acquista valore legale con l’asseverazione, cioè il giuramento del traduttore davanti a un funzionario del Tribunale, del Giudice di Pace o a un notaio. In alternativa è valida la traduzione certificata conforme dal consolato italiano nel Paese d’origine. In questa guida vediamo quali documenti tradurre, in che ordine fare apostille e traduzione, come funziona l’asseverazione al Tribunale di Roma e quali errori fanno rifiutare la pratica.

Cos’è la traduzione giurata per il ricongiungimento familiare e quando serve

Il ricongiungimento familiare, regolato dall’art. 29 del D.Lgs. 286/1998 (Testo Unico Immigrazione), permette al cittadino straniero regolarmente soggiornante in Italia di far entrare i propri familiari. La procedura ha due fasi. Prima si chiede il nulla osta allo Sportello Unico per l’Immigrazione (SUI) della Prefettura. Poi il familiare chiede il visto all’ambasciata o al consolato italiano nel suo Paese. In entrambe le fasi il legame di parentela si dimostra con documenti rilasciati da autorità estere, che devono essere accompagnati da una traduzione in italiano con valore legale.

L’art. 33 del DPR 445/2000 stabilisce che gli atti formati da autorità estere e destinati a valere in Italia devono avere una traduzione in italiano certificata conforme dalla rappresentanza diplomatica o consolare, oppure da un traduttore ufficiale. In pratica, in Italia la traduzione fatta da un traduttore ufficiale è la traduzione giurata, detta anche asseverata.

Quali documenti tradurre (e quali no)

I documenti che di solito richiedono la traduzione per il ricongiungimento familiare sono quelli che provano il vincolo familiare:

• Coniuge: certificato di matrimonio (o di unione civile) e, se il consolato lo richiede, certificato di non divorzio o non separazione
• Figli minori: atto di nascita con indicazione dei genitori e consenso dell’altro genitore all’espatrio, se richiesto
• Genitori a carico: atto di nascita del richiedente che dimostri la filiazione
• Casi particolari: sentenze di divorzio, affidamento o adozione, atti di morte del coniuge precedente

L’elenco esatto lo decide l’ufficio che esamina la pratica e cambia da Paese a Paese. Per questo va sempre controllata la lista documenti pubblicata dall’ambasciata o dal consolato italiano competente.

Prima l’apostille o la legalizzazione, poi la traduzione

Un errore molto comune è pensare che l’apostille si metta sulla traduzione. Non è così: l’apostille, o la legalizzazione, si applica al documento originale estero, presso l’autorità del Paese che l’ha rilasciato. Il documento va tradotto solo dopo, compresa l’apostille.

• Paese aderente alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961: basta l’apostille rilasciata dall’autorità competente di quel Paese
• Paese non aderente: serve la legalizzazione, di solito presso il ministero degli esteri locale e poi presso il consolato italiano
• Paese con accordi bilaterali o convenzioni di esenzione: la legalizzazione può non essere richiesta

Le indicazioni ufficiali per ogni Paese sono sulla pagina del Ministero degli Esteri dedicata alla traduzione e legalizzazione dei documenti e sui siti delle singole ambasciate.

Come si fa la traduzione giurata per il ricongiungimento familiare a Roma

Se la traduzione viene fatta in Italia, la procedura al Tribunale di Roma è questa:

1. Documento pronto: originale estero già apostillato o legalizzato (oppure una copia conforme)
2. Traduzione: un traduttore qualificato traduce il documento integralmente, timbri e apostille compresi. Non serve l’iscrizione all’albo dei CTU, ma il traduttore risponde penalmente di quanto giura
3. Prenotazione: l’Ufficio Asseveramento Perizie e Traduzioni del Tribunale di Roma riceve solo su appuntamento, prenotabile online sul sistema FALLCOWEB
4. Fascicolo: si rilegano nell’ordine documento, traduzione e verbale di giuramento, con le firme di congiunzione tra i fogli e le marche da bollo previste
5. Giuramento: il traduttore firma il verbale davanti al funzionario. Il fascicolo asseverato viene restituito subito

Una traduzione asseverata in Italia e presentata a un’autorità italiana (SUI o consolato italiano) di norma non richiede la legalizzazione della firma in Procura, che serve per l’uso all’estero. Se però l’ufficio che riceve la pratica la chiede espressamente, va fatta.

Traduzione fatta all’estero o in Italia: quale scegliere

Ci sono due strade valide, entrambe previste dall’art. 33 del DPR 445/2000:

• Traduzione all’estero: il documento si traduce nel Paese d’origine e il consolato italiano ne certifica la conformità. Molte ambasciate accettano solo traduttori da loro riconosciuti
• Traduzione giurata in Italia: utile quando il documento è già in Italia, quando i tempi consolari sono lunghi o quando serve per la fase in Prefettura

La scelta dipende da dove va presentato il documento. Se va consegnato al consolato per il visto, verifica prima sul sito dell’ambasciata se accetta una traduzione giurata fatta in Italia o se impone la propria lista di traduttori.

Errori da evitare con la traduzione giurata ricongiungimento familiare

• Tradurre prima di apostillare: l’apostille aggiunta dopo resta senza traduzione e il fascicolo va rifatto
• Traduzione parziale: timbri, annotazioni a margine e apostille vanno tradotti. Se una parte non viene tradotta, va indicato nel verbale di giuramento
• Nomi trascritti in modo diverso: la grafia dei nomi deve coincidere con passaporto e permesso di soggiorno. Le differenze di traslitterazione sono una causa frequente di richieste di chiarimento
• Certificati troppo vecchi: alcuni consolati chiedono certificati emessi di recente (ad esempio il certificato di non divorzio entro sei mesi)
• Fascicolo smontato: originale, traduzione e verbale devono restare uniti. Una traduzione asseverata non si può correggere: un errore richiede una nuova asseverazione