La traduzione giurata di una sentenza di divorzio straniera può essere necessaria quando il documento deve essere utilizzato in Italia per aggiornare lo stato civile, dimostrare lo stato libero o completare altre pratiche amministrative e legali. La procedura cambia però in base al Paese che ha emesso la decisione, alla data del procedimento e all’ufficio italiano destinatario. In questa guida vediamo quando serve la traduzione, quali documenti preparare e come funziona l’asseverazione a Roma.

Quando serve la traduzione giurata di una sentenza di divorzio straniera

Una sentenza di divorzio emessa all’estero può dover essere presentata in Italia per aggiornare lo stato civile, documentare la cessazione del matrimonio o completare una nuova pratica matrimoniale.

Non è però corretto affermare che ogni sentenza straniera debba sempre essere accompagnata da una traduzione giurata realizzata in Italia.

Per le decisioni emesse in uno Stato dell’Unione Europea bisogna considerare il Regolamento (UE) 2019/1111. Il regolamento prevede, per le decisioni che rientrano nel suo ambito di applicazione, il riconoscimento negli altri Stati membri senza un procedimento speciale.

Per l’aggiornamento dello stato civile, una decisione di divorzio pronunciata in un altro Stato membro può essere riconosciuta senza una specifica procedura di riconoscimento quando non è più impugnabile secondo la legge dello Stato di origine.

Per le sentenze provenienti da Paesi extra UE la situazione può essere diversa. Possono essere necessari traduzione, apostille o legalizzazione, in funzione del Paese di origine, delle convenzioni internazionali applicabili e dell’uso previsto in Italia.

Per comprendere le differenze tra traduzione giurata, asseverata e certificata puoi consultare la nostra guida alle traduzioni ufficiali.

Documenti e fasi della procedura per la traduzione giurata sentenza divorzio

Prima di iniziare la traduzione giurata della sentenza di divorzio è necessario verificare innanzitutto quale pratica dovrà essere effettuata in Italia.

Per una trascrizione nello stato civile, ad esempio, è particolarmente importante verificare che la decisione sia definitiva quando questo requisito è previsto dalla procedura applicabile.

La documentazione da preparare può comprendere:

• sentenza completa o copia conforme richiesta dall’ufficio destinatario;
• certificazione della definitività o del passaggio in giudicato, quando necessaria;
• eventuale apostille o legalizzazione, se richiesta per quel Paese;
• certificato europeo previsto dal Regolamento UE, nei casi applicabili;
• documento di identità del richiedente per la pratica amministrativa;
• eventuali allegati richiamati nella sentenza e necessari alla procedura.

L’apostille non è necessaria in ogni caso. Per le decisioni che rientrano nel Regolamento UE 2019/1111 non è richiesta legalizzazione o formalità analoga. Nei rapporti con Paesi extra UE bisogna invece verificare convenzioni e regole applicabili.

Puoi approfondire le fasi generali nella nostra guida passo per passo alla traduzione giurata.

Asseverazione in Tribunale: come funziona a Roma

L’asseverazione è il giuramento con cui il traduttore assume la responsabilità della corrispondenza tra il documento e la traduzione effettuata.

Presso il Tribunale di Roma, il traduttore che ha eseguito la traduzione deve presentarsi personalmente allo sportello secondo le modalità previste dall’ufficio e con un documento di identità valido.

Il traduttore può essere iscritto oppure non iscritto agli albi del Tribunale o della Camera di Commercio. Non può invece coincidere con l’interessato né essere suo parente o affine.

Le istruzioni aggiornate sono disponibili nelle FAQ ufficiali del Tribunale di Roma sulle asseverazioni.

Il documento da tradurre e la traduzione vengono uniti secondo le modalità previste dall’ufficio. Il traduttore deve inoltre indicare correttamente timbri, firme e parti eventualmente illeggibili o omesse.

Per approfondire il significato dell’asseverazione puoi leggere anche la nostra guida su cosa significa asseverare una traduzione.

Costi, tempi ed errori da evitare

Il costo di una traduzione giurata sentenza divorzio dipende dalla lingua, dalla lunghezza, dalla complessità del testo, dagli allegati e dagli eventuali servizi aggiuntivi richiesti.

Non esiste quindi una tariffa unica valida per tutte le sentenze. Un provvedimento breve presenta caratteristiche molto diverse da una decisione articolata con motivazioni, allegati e provvedimenti accessori.

Anche le tempistiche devono essere valutate sul singolo documento. Bisogna considerare traduzione, controllo della documentazione, eventuale apostille o legalizzazione e disponibilità del servizio di asseverazione.

Non è quindi corretto utilizzare automaticamente la formula “16 euro ogni quattro pagine”. Il calcolo deve seguire le modalità indicate dall’ufficio in cui viene effettuata l’asseverazione.

Puoi approfondire questo aspetto nella nostra guida alle marche da bollo per le traduzioni asseverate.

Tra gli errori più frequenti rientrano documenti incompleti, nomi trascritti in modo non uniforme, sentenze non definitive quando la definitività è richiesta e apostille richieste ma mancanti.

Una traduzione automatica ottenuta con strumenti online non sostituisce l’asseverazione quando l’ufficio richiede una traduzione giurata.

Per evitare problemi puoi consultare anche le nostre indicazioni per preparare una traduzione giurata senza errori.

Sentenze UE, extra UE e trascrizione presso il Comune

La distinzione tra sentenze emesse nell’Unione Europea e decisioni provenienti da Paesi extra UE è fondamentale.

Per i procedimenti dell’Unione Europea che rientrano temporalmente nel Regolamento UE 2019/1111, la decisione matrimoniale è riconosciuta negli altri Stati membri senza una procedura speciale.

Per invocare la decisione possono essere richiesti una copia della sentenza e il certificato previsto dall’articolo 36. L’autorità può chiedere la traduzione del certificato o della decisione quando necessaria.

Il precedente Regolamento CE 2201/2003, conosciuto come Bruxelles II bis, continua a essere rilevante per alcuni procedimenti iniziati prima del 1° agosto 2022 in base alle disposizioni transitorie.

Per le decisioni extra UE devono invece essere verificati i requisiti previsti dalla normativa italiana, dalle convenzioni internazionali applicabili e dalla procedura richiesta dall’Ufficio di Stato Civile.

Nel caso specifico di Roma Capitale, il servizio di trascrizione riguarda sentenze di divorzio straniere definitive quando ricorrono i requisiti previsti per la registrazione negli atti di stato civile.

Prima di procedere è quindi consigliabile verificare quale documentazione richiede l’Ufficio di Stato Civile competente, soprattutto per sentenze molto datate o provenienti da Paesi extra UE.