La traduzione giurata spagnolo italiano può essere richiesta quando un documento redatto in spagnolo deve essere utilizzato ufficialmente in Italia e l’autorità destinataria richiede una traduzione asseverata o comunque una traduzione ufficiale. Non esiste però una procedura unica valida per qualsiasi documento: tra Spagna e Italia si applicano norme europee e accordi che, in determinati casi, possono eliminare Apostille, legalizzazione o persino la necessità di una nuova traduzione. In questa guida vediamo quali documenti possono richiederla, come funziona l’asseverazione a Roma e quali verifiche effettuare prima di procedere.

Quando serve una traduzione giurata spagnolo italiano

Una traduzione giurata spagnolo italiano può essere necessaria quando un documento deve essere presentato a un ente italiano che richiede una traduzione ufficiale o asseverata.

Possono rientrare in questa situazione, a seconda della procedura:

• sentenze e provvedimenti giudiziari;
• atti notarili e procure;
• documentazione societaria;
• titoli universitari e certificazioni accademiche;
• certificati di stato civile;
• altra documentazione amministrativa o professionale.

La traduzione giurata non deve però essere richiesta automaticamente per qualsiasi documento proveniente dalla Spagna.

La forma necessaria dipende sempre dall’autorità destinataria e dalla procedura. Non è quindi corretto affermare che una traduzione semplice sia automaticamente “priva di valore legale” in qualsiasi situazione.

Per approfondire puoi consultare la nostra guida sulle differenze tra traduzione giurata, asseverata e certificata.

Documenti spagnoli: quando traduzione e Apostille possono non servire

Quando un documento proviene dalla Spagna è particolarmente importante verificare le semplificazioni previste dalle norme europee e dagli accordi tra i due Paesi.

Il Regolamento UE 2016/1191 semplifica la circolazione tra gli Stati membri di determinate categorie di documenti pubblici.

Rientrano, tra gli altri, documenti relativi a:

• nascita;
• decesso;
• matrimonio e stato civile;
• domicilio e residenza;
• assenza di precedenti penali;
• altre materie espressamente comprese dal regolamento.

Un’altra regola importante riguarda le traduzioni certificate: una traduzione effettuata da una persona qualificata secondo il diritto di uno Stato membro deve essere accettata negli altri Stati membri nei casi disciplinati dal regolamento.

Questo significa che, per i documenti coperti dalla normativa, una traduzione effettuata in Spagna da un traduttore ufficiale qualificato può essere utilizzata in Italia senza dover necessariamente ripetere l’asseverazione presso un Tribunale italiano.

Il Consolato Generale d’Italia a Madrid specifica inoltre che gli atti previsti dal Regolamento UE 2016/1191, tradotti da un traduttore giurato di uno Stato membro dell’Unione Europea, non necessitano di Apostille né di legalizzazione consolare della firma del traduttore.

Esiste inoltre una convenzione bilaterale tra Italia e Spagna che elimina la legalizzazione per determinati documenti di stato civile, come certificati di nascita, matrimonio e morte, quando sono correttamente firmati, datati e timbrati.

Come funziona l’asseverazione spagnolo italiano a Roma

Quando l’autorità destinataria richiede effettivamente una traduzione asseverata in Italia, il documento può essere tradotto dallo spagnolo all’italiano e successivamente asseverato presso il Tribunale competente.

A Roma il traduttore che ha effettuato la traduzione si presenta personalmente allo sportello e presta il giuramento davanti al funzionario.

È possibile asseverare una traduzione effettuata partendo da un documento originale, da una copia conforme oppure da una copia semplice. Il traduttore deve indicare nel verbale la natura del documento utilizzato.

Il fascicolo viene predisposto collegando documento, traduzione e verbale di giuramento secondo le modalità previste dall’ufficio.

Il Tribunale richiede inoltre che timbri, firme e altri elementi presenti nel documento siano gestiti correttamente nella traduzione. Le parti illeggibili devono essere indicate come tali e non ricostruite arbitrariamente.

Le istruzioni ufficiali sono disponibili nelle FAQ del Tribunale di Roma sulle asseverazioni.

Per conoscere l’intera procedura puoi consultare anche la nostra guida completa alla traduzione giurata.

• Verifica prima se l’asseverazione italiana è realmente necessaria
• Controlla nomi, cognomi, date e altri dati identificativi
• Includi nella valutazione timbri, firme e annotazioni
• Indica correttamente se il documento utilizzato è originale o copia

Costi e marche da bollo

Il costo di una traduzione giurata spagnolo italiano dipende dal documento e dal servizio richiesto.

Tra i fattori che possono incidere sul preventivo troviamo:

• lunghezza del documento;
• complessità linguistica e giuridica;
• presenza di tabelle o impaginazioni particolari;
• timbri, firme e annotazioni da gestire;
• eventuali formalità aggiuntive;
• modalità e tempi richiesti per il servizio.

Non esiste un tariffario nazionale unico per il compenso professionale della traduzione.

Non è quindi corretto calcolare automaticamente le marche in base al numero delle pagine.

Prima di indicare il costo definitivo è inoltre necessario verificare se l’asseverazione sia effettivamente richiesta: per alcuni documenti provenienti dalla Spagna potrebbero essere applicabili modalità più semplici.

Puoi approfondire nella nostra guida ai costi della traduzione giurata.

Come evitare errori nella traduzione di documenti spagnoli

Il primo controllo dovrebbe essere effettuato prima ancora di iniziare la traduzione.

È importante conoscere:

• tipo di documento;
• autorità spagnola che lo ha emesso;
• ente italiano al quale dovrà essere presentato;
• finalità della pratica;
• eventuale applicabilità del Regolamento UE 2016/1191;
• presenza di moduli o certificati plurilingue utilizzabili.

Particolare attenzione deve essere riservata ai nomi propri e ai dati anagrafici. La traduzione deve essere coerente con passaporti, documenti di identità e altri atti utilizzati nella stessa pratica.

Anche la terminologia amministrativa e giuridica spagnola deve essere resa considerando la funzione dell’istituto originale. Termini appartenenti all’ordinamento spagnolo non devono essere sostituiti automaticamente con istituti italiani apparentemente simili se il significato giuridico non coincide.